Anleitung
In fünf Schritten von der Vorlage zum fertigen PDF.
Eine Vorlage anlegen
Auf «Neue Vorlage aus einem PDF» klicken und das PDF wählen, das Sie öfter ausfüllen (Auftrag, Protokoll, Anmeldung). Hat das PDF echte Formularfelder, erkennt das Tool sie selbst. Sonst sucht es Linien, Kästchen, Unterstriche und Punktreihen und setzt dort Felder, mit der Beschriftung daneben als Namen. Prüfen Sie die Felder: verschieben, vergrössern oder entfernen Sie, was nicht passt, und setzen Sie fehlende mit den Werkzeugen oben.
Felder beschriften und verbinden
Ein Feld anklicken. Rechts geben Sie ihm eine Beschriftung für das spätere Formular. Textfelder können sich selbst füllen, zum Beispiel mit dem Kundennamen oder dem heutigen Datum. Mit «Vorlage speichern» ist die Vorlage fertig.
Ausfüllen
In der Liste auf «Ausfüllen» klicken. Zuerst einen Kunden wählen, die Felder mit Kundendaten füllen sich. Den Rest tragen Sie im Formular rechts ein, das PDF daneben zeigt sofort das Ergebnis. Unterschreiben geht mit Finger, Stift oder Maus.
Herunterladen oder ablegen
Das fertige PDF laden Sie herunter oder legen es im Archiv ab. Die Vorlage selbst bleibt unverändert und lässt sich beliebig oft wieder ausfüllen.
Ein beliebiges PDF bearbeiten
Unter «Eigenes PDF bearbeiten» ziehen Sie eine Datei hinein. Ein PDF ohne Formularfelder bekommt seine Felder gleich beim Öffnen vorgeschlagen, die Sie mit der Tabulatortaste durchlaufen. Sie können Text und Haken einsetzen, unterschreiben, Stellen mit einer weissen oder schwarzen Fläche abdecken, Seiten drehen, löschen, verschieben und weitere PDFs anhängen. Die Datei bleibt dabei in Ihrem Browser.
Gut zu wissen
- Weisse und schwarze Flächen decken eine Stelle nur sichtbar zu. Der Text darunter bleibt im PDF und lässt sich auslesen. Für echtes Schwärzen vertraulicher Angaben ist dieses Werkzeug nicht gedacht.
- Eine Unterschrift am Bildschirm ist ein Bild der Unterschrift, keine qualifizierte elektronische Signatur.
- Rückgängig machen Sie mit Strg+Z, ein markiertes Feld entfernen Sie mit der Entf-Taste.
- Bei PDFs mit Passwort muss der Schutz vorher entfernt werden.
- Die automatische Felderkennung arbeitet mit dem, was im PDF gezeichnet ist. Bei eingescannten PDFs (nur ein Bild) findet sie nichts, dort setzen Sie die Felder von Hand.